Información sobre el sitio

Mobilitie SMS ofrece una perspectiva integral panorámica de recursos utilizando cientos de campos estándar y un mecanismo simple para añadir más información. Cada empresa tiene necesidades diferentes de información y de preparación de reportes. Mobilitie SMS está estructurado para satisfacer incluso los requisitos más arduos y utiliza perfiles de usuario basados en perfil de usuario para permitir o restringir el acceso.

Todos los datos se organizan por sitio y cada sitio tiene una página inicial. Las categorías clave de la información sobre el sitio incluyen:

• Identificación del sitio
• Indicadores de estado
• Información sobre el arrendatario
• Atributos del propietario
• Ocupación y capacidad
• Ubicación

Las páginas con información sobre el sitio también brindan una visibilidad interdepartamental a cada actividad o contrato que se relacione con el sitio.

Administración de documentos

Cada sitio tiene un sin número de documentos que se deben retener: arrendamientos, planos de construcción, estudios ambientales, levantamientos topográficos, etc. El volumen es abrumador y mantener archivos en papel ya no es una opción razonable. Mobilitie SMS brinda capacidad ilimitada para almacenar estos documentos y proporciona un mecanismo de organización basado en categorías representativas para un rápido acceso desde cualquier aplicación. Las características clave incluyen:

• La capacidad de escanear o importar documentos en Mobilitie SMS desde cualquier estación de trabajo
• Funcionalidad de importación de documentos masivos
• Control y retención de versiones
• Búsqueda integrada de títulos, categorías y contenido de tipos de documentos
• Presentación de reportes de documentos faltantes
• Integración con administración de flujo de trabajo para definición de metas

Mobilitie SMS lleva la administración de documentos de una carga logística a una herramienta invaluable para brindar la información de sitio más actualizada y precisa. Contar con estos archivos generará rendimientos ilimitados al eliminar la revisión, simplificar el cierre de tratos y apoyar el uso inteligente del sitio.

Administración de arrendamiento

La administración de arrendamiento es una función crítica que le permite administrar e informar con precisión sus obligaciones contractuales para todo tipo de arrendamientos y proteger la integridad del sitio. Mobilitie SMS lo ayuda a enfrentar estos desafíos brindándole la siguiente funcionalidad.

• Vistas integradas de procesos de pago, aspectos financieros y de datos de contratos de arrendamiento y responsabilidades.
• Administración de notificaciones de renovaciones y fechas de opción
• Seguimiento de detalles clave de arrendamiento, partes legales, seguro, cláusulas, pagos y líneas de pago
• Cálculo de flujos de pagos recurrentes en base a todos los escalamientos y compensaciones
• Acceso a detalles de costos operativos
• Seguimiento de aviso (emitido y recibido)
• Administración de cuentas por cobrar
• Integración con sistemas financieros

Control

Sus sitios son la base de su negocio. Son el corazón de su red, la base de su flujo de ingresos y la base de la relación con sus clientes. El mantener el control absoluto de sus sitios garantiza una operación ininterrumpida a la vez que ofrece el nivel apropiado de acceso para sus empleados, contratistas, proveedores y clientes. Mobilitie SMS resuelve los desafíos de integridad de datos que han plagado la industria durante años y actúa como el núcleo de control del sitio.

Administre las actividades de construcción y operacionales a través de un sistema integrado.

Administración de propiedades

Cuando se trata de bienes raíces y la administración de sus sitios, los detalles importan. Mantener adecuadamente su propiedad y sus torres no es sólo una buena manera, es un buen negocio. Mobilitie SMS le permite manejar la relación entre usted, sus arrendatarios, sus propietarios y las jurisdicciones gubernamentales. La información precisa y completa es crucial para fines de expansión, comercialización y conformidad:

• Conformidad regulatoria
• Todas las actividades asociadas con el sitio (vales de servicio abiertos, oportunidades de colocación, modificaciones del sitio, iluminación)
• Administración de capacidad y superficie
• Administración de configuración (instalación de equipos y torre)
• Planificación de la utilización del espacio para la máxima eficiencia

Administración de proyectos

Mobilitie SMS brinda una interfaz de administración de programas sólida con la combinación adecuada de utilidad y flexibilidad. Una coordinación y supervisión de cerca de las actividades que tienen impacto en el sitio le permite evitar conflictos, administrar de manera eficiente los recursos y brindar un alto grado de control de calidad mediante la definición de metas, entregables y dependencias. La funcionalidad clave incluye:

• Definición y administración de flujos complejos de trabajo
• La capacidad de definir interdependencias e identificar conflictos de programación y recursos
• Notificaciones en tiempo real de plazos de entrega próximos y dependencias
• Presentación de reportes sobre el estado y rendimiento de proyectos y efectividad de recursos
• Asistencia para proyectos ilimitados que abarcan varias ubicaciones de sitios
• Colaboración multifuncional que incluye empleados, contratistas, proveedores y clientes
• Controles financieros y administración de costos

Garantía de servicios

Los operadores inalámbricos saben que sus torres requieren atención constante, tanto proactiva como reactivamente, para garantizar la operación continua. Las consecuencias de las interrupciones son significativas. Los flujos de ganancias provenientes de clientes y arrendatarios están en riesgo, la relaciones con propietarios, jurisdicciones y organismos reguladores pueden verse afectadas y la reputación en general puede resentirse. En esencia, Mobilitie SMS fue diseñado con un objetivo principal: brindar toda la información, herramientas e inteligencia para mantener la operación continua de los sitios:

• Manejo integral de incidentes
• Seguimiento de vales hasta su cierre por medio de colas de trabajo y priorización
• Actividades recurrentes programadas con anticipación y asignadas a recursos en base a reglas predefinidas
• Notificaciones enviadas a usuarios cuando se asignan, modifican o completan actividades
• Escalación automatizada de metas faltantes
• Coordinación de varias actividades concurrentes
• Proporciona un único origen de toda la actividad del sitio
• Creación en línea de vales

Ingresos

Al final, su éxito se mide en dólares. La integridad de su red, las relaciones con sus clientes, la calidad de sus sitios. Todo esto apoya la búsqueda de mejorar la rentabilidad. Mobilitie SMS ha sido fundamental para nuestro negocio de expansión de infraestructura y puede actuar como un motor de crecimiento para el suyo.

• comercialización de colocación
  
• administración de colocación
  
• manejo de la relación con los clientes

Comercialización de colocación

Mobilitie SMS brinda a los propietarios de sitios una capacidad mejorada para comercializar sus recursos de sitios para colocación. Al integrar Mobilitie SMS con el portal web del cliente, los clientes potenciales no sólo pueden encontrar fácilmente sitios disponibles sino que también obtienen información clave del sitio de inmediato, como el centro de radiación mas alto disponible, cantidad de terreno disponible, cantidad de capacidad estructural disponible e incluso pueden ver un registro fotográfico del sitio. Otros beneficios clave incluyen:

• Actualizaciones de cartera y nuevos sitios publicados en tiempo real para la comercialización del portal web
• Precisión e integridad mejoradas de información del sitio y registros de fotografías disponibles para clientes potenciales
• Portal de clientes para el seguimiento del estado de la aplicación de la colocación y fechas clave
• Los clientes pueden descargar documentos del sitio directamente desde el portal de clientes
• Disminución de los costos de administración interna mediante la integración automatizada de datos y la habilitación de los clientes para que busquen ellos mismos la información clave

Además, al utilizar la funcionalidad de Administración de Colocación, los propietarios de torres pueden seguir y diferenciar a los clientes más valiosos y asegurarse de que los equipos de ventas y comercialización estén concentrados en los clientes correctos en los mercados correctos.

Administración de colocación

Mobilitie SMS brinda a los propietarios de torres una plataforma para administrar todos los aspectos del proceso de arrendamiento de colocación. Como la aplicación se integra con todos los demás aspectos de la gestión de activos, la información y los documentos clave del sitio están a su alcance con sólo hacer clic, sin tener que abrir una aplicación separada. Mobilitie SMS le permite al equipo de colocación:

• Hacer el seguimiento y presentar reportes sobre todos los arrendamientos de colocación, incluso los orígenes de referencia
• Hacer el seguimiento de aplicaciones y pagos de tarifas
• Hacer el seguimiento de cantidad y tipo de equipo arrendado
• Hacer el seguimiento de todas las fechas clave y actividades relacionadas con el proceso de colocación
• Mantener controles apropiados sobre los documentos de requisitos y flujo de trabajo

Además, a través del Generador de Reportes, los propietarios de sitios pueden presentar reportes rápidamente sobre la lista de prospectos de arrendamiento para supervisar la actividad del mercado y hacer proyecciones precisas de ingresos. Asimismo, Mobilitie SMS permite que el proceso de colocación sea administrado proactivamente y, en última instancia, en una manera que genera valor adicional a través de:

• Un porcentaje más alto de prospectos de arrendamientos convertidos a arrendamientos cerrados
• La aceleración de fechas de inicio del arrendamiento reduciendo los tiempos del ciclo
• El seguimiento de equipos permitidos y equipos actualmente instalados para identificar los ingresos de modificación del sitio no percibidos

Manejo de la relación con los clientes

Un manejo efectivo de las relaciones con los clientes puede mejorar la rentabilidad, reducir la pérdida de clientes y mejorar la absorción. Los dueños de sitos tienen múltiples “clientes” que considerar: arrendatarios, propietarios, empresas de adquisición de sitios y jurisdicciones locales. Al integrar Mobilitie SMS y un sistema CRM, los propietarios de sitios pueden controlar y hacer el seguimiento de todos los puntos de contacto con el cliente y convertir más prospectos en arrendamientos. Todas las interacciones pueden ser documentadas con detalles sobre la información específica intercambiada. Estos datos se reportan por contacto, entidad y sitios asociados para proporcionar una visión integral.

Mobilitie SMS trae el manejo tradicional de relaciones a un negocio que históricamente no se ha centrado en el manejo de estas interacciones. Cuando se integra en las ventas y en los esfuerzos de comercialización, Mobilitie SMS puede aumentar el valor de sus clientes.

Generador de Reportes

Es fundamental recopilar, consolidar y mantener información para administrar su negocio. Pero la información sola no le permite tomar las decisiones estratégicas clave que enfrenta cada día. La extracción y manipulación de la información de manera significativa le permite traducir datos sin procesar en datos optimizados; optimización que puede ayudarlo a hacer crecer su negocio e identificar y tratar proactivamente los desafíos.

Además de capacidades robustas de presentación de reportes ad hoc, Mobilitie SMS aprovecha nuestra vasta experiencia en la administración de carteras de activos con más de 250 reportes estándar.

Ningún conjunto de reportes estándar puede extraer toda la información significativa regularmente. La presentación de reportes de calidad es mucho más que una simple consulta. Es una actividad que requiere concentración y experiencia, una actividad que requiere pensamiento crítico y consideración.

Es por ello que Mobilitie proporciona un Generador de Reportes dedicado a todos los clientes de Mobilitie SMS. Nuestros expertos en la industria se encuentran disponibles para generar reportes personalizados en base a los requerimientos del cliente. Pero, lo que es más importante, tienen la tarea de identificar reportes valiosos en los que nuestros clientes todavía no han pensado. Simplemente, otra manera en la que Mobilitie SMS le permite trabajar con más inteligencia.